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档案在鸡粪烘干机企业管理中作用不可忽视

发布时间:2014-11-01 | 文章来源:沙子烘干机厂家

        档案在鸡粪烘干机 www.hnhkft.com 企业管理中有着不可忽视的作用。一个鸡粪烘干机企业从创立到发展,涉及到科技图纸、文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果等大量资料,包括文件、图片、录音和录像和实物等等。将这些资料整理保存起来并加以利用就是档案管理。市场经济时代鸡粪烘干机企业家决策要根据各种资料、数据、信息,搞好鸡粪烘干机企业需要汇集各方面信息,对决策而言,信息与人才、资金同等重要,有时甚至更重要。没有资料管理、数字管理、信息管理,就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会。笔者总结了档案管理的作用和意义几点如下:
 
    1、准确反映鸡粪烘干机企业成长历程
 
    首先声明,不想成长的鸡粪烘干机企业勿需档案管理。档案记录着鸡粪烘干机企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从鸡粪烘干机企业档案中找到答案。
 
    2、防患鸡粪烘干机企业商业秘密外泄
 
    鸡粪烘干机企业档案无不涉及商业机密,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。
 
    3、决策制订的参谋和帮手
 
    鸡粪烘干机企业做决策、出方案,往往都要查找历史数据,进行同比分析或方案对比,没有档案就无法进行。档案管理良好的鸡粪烘干机企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。
 
    4、鸡粪烘干机企业文化的活标本
 
    很多鸡粪烘干机企业搞鸡粪烘干机企业文化建设总喜欢请专家帮忙,殊不知,鸡粪烘干机企业文化是鸡粪烘干机企业成员思想意识在鸡粪烘干机企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是鸡粪烘干机企业员工自己培养创建起来的,是不假外求的东西。
 
    5、鸡粪烘干机企业宣传的资料库
 
    档案管理好的鸡粪烘干机企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作;档案管理好的鸡粪烘干机企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大鸡粪烘干机企业影响力有百利而无一害。
 
    6、员工成长的珍贵史料
 
    很多鸡粪烘干机企业员工进来时一张表,出去时还是一张表。更有甚者,这个员工一走,这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是鸡粪烘干机企业的敌人,说不定哪一天鸡粪烘干机企业的员工成了名人,他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张,但并非没有可能。
 
    7、有力的法律武器
 
    鸡粪烘干机企业档案真实记录了鸡粪烘干机企业进行知识创新的过程、内容、结果,是鸡粪烘干机企业拥有某一知识产权的法律凭证,当发生知识产权纠纷时,档案能起到至关重要的作用,是鸡粪烘干机企业保护知识产权的有力武器。